学院全体本科生、研究生：
为进一步加强我院学生自发兴趣组织管理，厘清各学生自发兴趣组织与学院团委、学生会、学生社团的关系，发挥学生自发兴趣组织在学院人才培养、繁荣校园文化氛围等工作中的积极作用，现就规范做好学生自发兴趣队管理工作通知如下：
一、界定范围
由我院学生根据自身兴趣自发组建并成立的学生兴趣组织，包括体育竞技类、文化艺术类、专业发展类、理论研究类等类别，成员原则上应为学院在校本科生及研究生。学生自发兴趣组织成员不属于学院团委、学生会、学生社团工作人员。
二、基本要求
（一）各兴趣组织须至少邀请1名学院教职工担任指导教师，选拔1名高年级本科生（原则上为三年级）或研究生担任负责人（队长），必要时可选拔1名副队长；
（二）各兴趣组织至少由3名以上成员发起，且日常参与人数不少于10人；
（三）各兴趣组织每学年需向学院团委登记备案。
三、日常管理
（一）各兴趣组织须在指导教师的指导下制定学期工作计划，每周开展不少于1次的日常活动，如：训练、交流、研讨等；
（二）各兴趣组织须做好日常工作记录并定期进行工作总结，每学期至少向院团委汇报1次本组织工作情况；
（三）各兴趣组织自发开展的日常活动不属于《本科生“第二课堂”活动课程规划》的不进行素质拓展学分认定。
（四）各兴趣组织应有规范的团队名称、合理的人员构成及固定的活动场所；
（五）各兴趣组织活动经费以队员自筹为主，必要时可以向学院团委申请补助，申请时需写明申请事由与经费开支明细，于经费使用前5个工作日提交申请；
（六）各兴趣组织如代表学院参加比赛须制定参赛工作方案，包括：参赛人员名单、安全预案等，并至少提前3个工作日报送至学院团委；
四、几点要求
（一）各兴趣组织开展工作须严格遵守国家法律法规及校规校纪；
（二）各兴趣组织要积极配合学校和学院开展工作，主动与院团委、学生会、学生社团沟通交流；
（三）按时报备。各兴趣组织应于每学年秋季学期开学3周内提交备案材料，完成组织备案工作。
附件1：学院学生自发兴趣组织登记表
附件2：学院学生自发兴趣组织成员信息登记表
共青团2003网站太阳集团学院委员会
2022年9月23日
