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各部门、各单位：
为扎实推进我校科研项目经费信息化、规范化管理，便于科研项目经费的预算、查询、分析和决算，科研处、财务处联合开发了“科研项目经费管理系统”，目前系统已初步调试完毕，现将有关事项通知如下：
一、系统功能
1.预算管理。项目负责人可根据审批立项的科研项目预算经费在线填报科研项目经费预算明细表，并由其所在学院、科研处和财务处审核后正式列入学校科研项目经费预算管理。
2.数据查询。项目负责人可查询科研项目经费使用余额、经费收入支出明细账等数据。
3.数据分析。项目负责人可通过系统查询科研项目经费的执行率，结合财务支出科目分类合理安排经费支出结构。
4.报表生成。项目负责人可根据需要，按财务凭证支出结构，及时动态的生成和导出项目经费决算报表。
二、操作流程
1.安装登录。项目负责人登录科研处网站科研管理信息平台中的“科研经费管理系统”，下载解压“科研项目经费管理系统”安装程序（附件1），参考《科研项目经费管理系统（项目负责人）操作说明》（附件2）进行安装和使用，登录名为项目负责人工资号，登录初使密码为项目负责人身份证后六位数。
2.预算流程。项目经费预算填报基本流程：科研处录入项目信息→项目负责人填报项目经费预算→学院审核→科研处审核→财务处审核→科研项目经费预算数据库联接学校财务数据库→项目负责人按项目预算经费使用报销项目经费。
三、预算填报
1.科研项目经费预算范围：2013年及以后立项在研的各类科研项目，须由项目负责人登录“科研项目经费管理系统”按规定填报经费预算。2013年以前在研项目由科研管理部门直接将相关数据导入“科研项目管理系统”中，不再填报。
2.纵向科研项目经费的预算：严格按照项目立项批准经费执行预算填报。
3.横向科研项目经费的预算：根据学校《2003网站太阳集团横向科研项目管理暂行办法》（校科字〔2014〕17号）和《2003网站太阳集团发放横向科研项目间接费用绩效支出的实施细则》（校科字〔2014〕27号）文件，由项目负责人按规定比例自行填报预算。
4.项目经费预算通过审核后，原则上不得更改。如确需更改，需由项目负责人提出书面申请，详细说明更改理由，经所在学院、科研处和财务处审核同意后方可进行更改。
四、相关事宜
1.全校各类科研项目经费均纳入此系统管理，实行预算、查询、决算、监督全过程管理。
2.科研项目经费管理系统已与学校网上报销系统实现联网，项目经费通过预算后，方能报销使用项目费用。
3.项目负责人须在2015年9月1日前完成科研项目经费系统在线预算填报，未按期填报造成无法实行网上报销的，责任自负。
4.各单位要高度重视此项工作，向广大教师和科研人员宣传到位，培训到位。
5.系统使用问题反馈至邮箱：asdkycbgs@126.com,科研处联系人：谭书龙，电话：5910679；财务处联系人：徐朝晖，电话：5910136。
附件：１、“科研项目经费管理系统”安装程序（由于附件过大，请自行下载）
2、科研项目经费管理系统(项目负责人)操作说明
 附件2：科研项目经费管理系统(项目负责人)操作说明.docx
2015年5月28日
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