各学院：
本学期期末考试拟于2014年6月16日至6月29日期间举行，现将有关事宜通知如下：
一、日程安排
1．课程考核方案报送。开课学院汇总本院开设课程的考核计划，于5月19日前将课程考核统计表（附件1）交至教务处。
2．期末考试命题。采用笔试的课程每门课均需出A、B两套试卷，由开课学院教学秘书5月30日前统一交至教务处试卷库印制，试卷电子版交至教务处。
3．命题质量检查。开课学院要对试题命题质量进行检查，其中，检查方案（附件2）于5月26日前填报，检查情况汇总表（附件3）于6月3日前报教务处。
4．安排监考人员。由开课学院安排并于5月26日－5月30日将监考人员名单输入教务管理系统，并填写《期末考试监考教师乘车人数统计表》（附件4）于6月4日前报教务处，此后监考人员若有变动，应做好记录备查。
5．通知学生考试时间、地点。各学院务必通知学生于6月6日－13日登陆新版选课系统查询考试时间和考试地点。
6．期末考试成绩录入和审核。期末考试成绩网上录入工作务必于7月3日前完成。教学办公室在7月4日前根据教师提交的纸质成绩单完成“成绩单回收确认”工作。
7．阅卷质量检查。开课学院须组织专家对本院阅卷情况进行复核，如有问题应及时督促阅卷教师进行修改，并于7月4日前将《课程考试阅卷及试卷整理情况检查汇总表》（附件5）报送教务处备案。
8．缓考成绩的留存和录入。参加缓考学生的平时成绩、期中成绩或实验成绩由原任课教师填写《学生缓考成绩登记表》（附件6）报教学办公室留存。下学期缓考结束后，由开课学院教学秘书按实际成绩登记期中、平时和期末成绩（有实践环节的需登记实验成绩），按比例折算出总评成绩并录入系统。
二、工作要求
1．规范考试命题。要严格按照《2003网站太阳集团本科生课程考试管理办法》（校教字〔2011〕55号）要求命题。拟采用开卷考试的课程，由任课教师提出书面申请，经教研室主任审核、教学院长批准后报教务处备案。试卷不得出现从教材、参考书等其它书面资料中能直接找出答案的题目。教师不得在考试前以任何形式划定考试范围或以其他方式泄漏考试内容，否则将按学校有关规定严肃处理。
2．确保试卷质量。各学院要成立以分管教学院长为组长的试卷命题与阅卷质量检查组，负责审核本院所有试卷命题的科学性与规范性，并对试卷评阅及整理情况进行检查验收，对命题不规范的试卷以及批阅有误的试卷要及时督促教师进行整改。
3．加强试卷保密工作。在试卷命题、审核、印制以及交接等过程中要切实加强试卷安全保密工作，防止试卷泄密或丢失。在公共计算机上编辑试卷的，试卷删除后务必要清空回收站。不得在FTP等网络上传输试卷。各学院对考试的所有试卷（含空白试卷）务必要全部予以回收，由教学办公室统一保管或处理。
4．组织好机考考试。采用机考考试的课程由开课学院根据学校的统一安排，负责组织落实好考试各项工作，包括考试题库准备，考场安排，考试机器和软件的调试，监考人员配备，考试过程中的应急处理等。请各开课学院务必要提前筹划，细致安排、有效组织机考考试。中校区计算中心以及南校区6号教学楼各机房管理学院要配合学校机考考试的统一布置和安排，提前调试和维护好相关机房机器设备，确保考试顺利、有序、圆满进行。
5．严格考试纪律。各学院务必提醒学生携带学生证、身份证进入考场，未携带指定证件者，不得参加考试。督促监考教师逐一检查学生的考试证件，认真履行监考职责。学院要负责对本院学生考试的考场秩序、监考教师的履职情况进行监督检查。学校在期末考试期间启用教室视频监控，同时校考风考纪检查组将对全校所有考试课程进行检查，对发现的考生违反考试纪律以及监考教师未履行监考职责的行为予以通报并作相应处理。
6．做好阅卷和成绩录入工作。各学院要组织教师认真学习《2003网站太阳集团本科生学分制成绩管理办法》，及时打印相应成绩录入信息给教师，督促其认真地做好阅卷和试卷分析工作。同时提醒教师通过教务处网页快速通道中成绩录入按钮进入成绩录入系统，及时、准确地完成成绩录入工作。
7．保存好成绩档案。各学院要积极做好成绩相关材料的归档工作，保管好课程原始成绩档案，不得遗失、涂改。
特此通知。
教务处
2014年5月15日
