各党总支、直属党支部：
认真做好接转党员组织关系，是加强党员管理的一项基础性工作和重要措施，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作。为进一步规范我校党员组织关系接转工作，根据上级有关文件精神和我校实际情况，现作如下规定：
一、党员组织关系是党员对党的基层组织的隶属关系，党员因工作调动、毕业就业、学习进修以及其他原因离开原单位或所在地方，经党组织同意应转移党员组织关系。转移正式组织关系需开具“党员组织关系介绍信”，转移临时组织关系需开具“党员证明信”。
二、校党委组织部是具体负责接转党员组织关系的职能部门，其他单位和部门，一律不得对外转出或自行接受党员组织关系。
三、本校党员因离退休、工作调整、毕业留校（读研）等原因变更党总支（直属党支部）的隶属关系，需持调出单位党总支（直属党支部）开出的介绍信，到党委组织部开具组织关系介绍信，将组织关系转至接收单位党总支（直属党支部）。
四、本校各党总支范围内变更党支部隶属关系的党员，其组织关系的转移由党总支掌握，不必使用组织关系介绍信。但要及时报告党委组织部，以便及时变更党员数据管理库内的相关内容。
五、凡正式调出本校和外出时间超过6个月的教工党员，应在其办理离校手续时，持所在党总支（直属党支部）开具的介绍信，到党委组织部按照有关规定开具党员组织关系介绍信。
六、本校党员临时外出开会、实习、工作、进修、考察、休养等，时间在6个月以内的，可直接到党委组织部开具党员证明信，作为外出参加组织生活的凭证，其组织关系不转移，仍在原党支部交纳党费，享有表决权、选举权及被选举权。
七、大学生党员毕业时，其党员组织关系由各学院党总支统一开具介绍信，将每位毕业生党员（包括研究生党员）的有关情况写清楚，于7月1日前到党委组织部按规定办理转移手续。组织关系介绍信要交给毕业生党员本人，由其自己携带，不得装入档案或平信邮寄。
八、未落实就业单位的毕业生党员，如无特殊原因，其组织关系原则上转移到本人或父母居住地党组织。
九、凡由外单位调入（返回）我校工作的教工党员和新入学的学生党员，应在其办理入校手续时，持县级及以上党委（工委）组织部门开具的组织关系介绍信，到学校党委组织部转入组织关系。党委组织部在审查核对有关发展党员材料后，将其组织关系转往所在单位党总支（直属党支部）。
十、持党员证明信外出的党员返校时，应将证明信交还党委组织部备存。
十一、持党员证明信来本校学习、工作的党员，可直接将证明信交给所在单位党总支（直属党支部），参加组织生活。
十二、出国、出境党员的组织关系按上级有关规定，由原单位保存。
十三、开具党员组织关系介绍信或党员证明信，应统一使用钢笔或毛笔，字迹清楚，书写符合格式要求。
十四、党员组织关系介绍信或证明信应由党员自己转办携带。自己不能转办的，经党组织批准，可以指定其他党员转办携带，也可以由党组织通过机要交通或机要邮政转递。
十五、党员应妥善保管自己携带的组织关系介绍信或证明信，切勿丢失。一旦遗失，党员要立即向党组织报告。经查，确系本人不慎丢失，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转，并立即通知接收单位党组织，原介绍信或证明信作废。对丢失介绍信（证明信）的党员，应给予批评教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。
十六、党员离开原单位，应及时转移组织关系，并在有效期内到介绍信或证明信抬头所称单位办理接转手续，对无正当理由，不转移组织关系或不按期转移组织关系，导致介绍信或证明信过期的党员，应给予严肃的批评教育，限期办理。过期的党员组织关系介绍信或证明信作废，由开出介绍信（证明信）的单位另行补转。对经教育不改的，应给予适当的党纪处分。对无正当理由，超过六个月不接转组织关系的，应视同自行脱党，由其党的组织关系所在单位支部大会讨论，通过，并报上级党组织批准，予以除名。
