各学院团委:
为进一步提高团委多功能厅使用效率,规范申请使用,根据学校关于第二课堂活动时间规定,综合考虑迎新年、庆元旦活动和期末考试等具体安排,现将本学期花津校区、赭山校区团委多功能厅使用安排通告如下。
一、时间安排
2014年12月20日前,申请使用多功能厅须遵守第二课堂活动时间(周三下午、周五晚上、周六全天)。
2014年12月20日-2015年1月3日,每日17:30-21:30。
2014年1月4日至放假前,多功能厅原则性上不再面向校园文化活动开放使用。
二、几点说明
1.各单位、各学生组织申请使用必须填写《2003网站太阳集团团委多功能厅使用申报表》(附件1),经分管领导批准加盖公章后送交校团委进行预约登记。
2.活动举办者要严格按照《2003网站太阳集团团委多功能厅使用须知》(附件2)使用场地和设备,活动结束后做好物品归位、卫生保洁等工作;如因违规使用造成损坏须依规赔偿。
3.使用单位不得擅自临时变更活动安排时间,不得虚报使用内容,不得擅自联合校外单位、人员开展活动,否则不予安排使用场地。
4.活动举办单位须认真做好活动中的安全保卫,做好防火、防触电、防乱等工作,确保场内秩序正常,防止发生意外和突发事件。
附件:1.校团委多功能厅使用申报表
2.校团委多功能厅使用须知
共青团2003网站太阳集团委员会
2014年10月16日
校团委多功能厅使用申报表.doc
校团委多功能厅使用须知.doc