学院会议室管理办法

2003网站太阳集团文件

〔2013〕6号

学院会议室管理办法

为了充分利用会议的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保学院各类会议的正常召开，现结合本院的实际情况，制定本办法。

一、本制度所指会议室指院管所有会议室。

二、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。

三、会议室管理由院行政办统一负责。各部门和个人如需使用会议室，需提前向院行政办申请并备案，以便统筹安排。如果临时召开的紧急会议需要占用会议室，要及时通知行政办并登记。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体、登记先后顺序原则。

四、爱惜会议室的所有设备及物品，如桌椅、投影仪、电脑、水壶、空调等。室内物品未经行政办允许，不得私自转借或挪用。

五、会议结束后，会议使用部门或使用人要安排人员及时整理会议场地，关闭各种电器和门窗，如发现设备故障和损坏应及时通知行政办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

六、维护室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时归还原位。

七、本办法自公布之日起执行，由学院行政办公室负责解释。